교인 스무 명이 모이는 예배라면 명단을 한 줄씩 체크하면 됩니다. 삼백 명이 모이는 주일 예배에서 그렇게 하기는 어렵습니다. 대개는 안내 위원이 센 숫자 하나가 남습니다.
그 숫자를 적을 자리가 없으면 출석 기록은 명단을 체크할 수 있는 작은 모임에만 남고, 교회 전체의 흐름은 기록되지 않습니다. 출석 관리는 이제 교인마다 체크하는 명단 방식과, 모임마다 총 인원만 적는 숫자 방식을 함께 받습니다.
최근 달라진 것
- 인원 숫자 입력 — 모임마다 총 인원만 적습니다. 장년·청년·교회학교처럼 구분별로도 적습니다 (10월)
- 인원 통계 — 출석 관리의 다섯 번째 탭입니다. 한 해의 인원을 월별·주별·구분별로 봅니다 (10월)
- 예배별 출석 대상 — 예배·행사마다 대상 교인을 따로 정합니다 (8월)
- 목장별로 묶어 보기 — 출석 입력·참여 현황·보고서에서 목장 단위로 봅니다 (8월)
- 명단 정렬과 메모 — 직분순이 설정의 직분 순서를 따르고, 예배마다 메모를 남깁니다 (9월)
- 인쇄 — 열이 많은 표는 가로로, 흑백 프린터에서도 선이 또렷하게 나옵니다 (10월)
날짜 하나에 그날 모임 전부
「출석 관리 › 출석 입력」에서 「인원 숫자 입력」을 누르고 날짜를 고르면, 그날의 예배·행사·사역모임이 한 화면에 나열됩니다. 모임마다 총 출석 인원을 적고 한 번에 저장합니다. 비워 둔 줄은 저장하지 않습니다.
인원만 적어 둔 모임의 숫자를 지우고 저장하면 그 기록은 삭제되는데, 저장하기 전에 한 번 확인을 묻습니다. 명단으로 체크한 모임은 숫자를 지워도 체크 기록이 그대로 남습니다.
장년·청년·교회학교로 나눠 적기
「설정 › 예배 › 인원 구분」에 구분을 만들면 모임마다 구분별 칸이 생깁니다. 구분 목록은 모든 예배·모임이 함께 씁니다. 구분을 만들지 않으면 총 인원만 적습니다.
총 인원 칸을 비워 두면 구분을 더한 값이 총 인원으로 저장되고, 직접 적으면 적은 값이 저장됩니다. '새가족'처럼 다른 구분과 겹치는 구분이 있을 수 있어서, 합계와 달라도 막지 않고 알려만 줍니다.
명단 체크와 숫자를 함께
명단을 체크하는 예배에도 총 인원을 함께 적을 수 있습니다. 등록 교인은 이름으로 체크하고, 명단에 없는 방문자까지 포함한 전체 인원은 숫자로 남기는 식입니다.
인원만 적어 둔 모임에서 「출석 입력 시작」을 누르면 명단 체크로 이어 가고, 적어 둔 총 인원은 그대로 남습니다.
인원만 적은 기록에는 교인 이름이 없습니다. 그래서 참여 현황 표, 교인별 출석률, 연속 결석자 목록에는 들어가지 않습니다. 그 화면들은 명단으로 체크한 기록만 봅니다.
1년 인원 통계
새로 생긴 「인원 통계」 탭에서 연도를 고르고 왼쪽에서 대상을 고르면, 그해의 인원이 월별·주별·구분별 표로 나옵니다. 주는 일요일부터 셉니다.
숫자는 회차당 평균입니다. 새벽예배처럼 한 달에 여러 번 모이는 모임은 인원을 더하지 않고 평균을 내고, 괄호 안에 회차 수를 적습니다. 평균은 반올림한 정수로 보여 줍니다.
올해와 작년의 월평균을 한 차트에 겹쳐 그리고, 작년 대비 증감도 함께 나옵니다. 증감은 두 해 모두 그 달에 회차가 있는 대상끼리만 비교합니다. 아직 회차가 덜 찬 이번 달이 감소로 보이지 않게 하려는 것입니다.
총 인원을 적지 않은 명단 체크 회차는 체크된 출석 수로 셉니다. 이때 명단 밖 방문자는 들어가지 않습니다. 표는 엑셀·CSV로 내보내거나 인쇄할 수 있고, 통계의 한 해는 교회 회기와 관계없이 1월~12월입니다.
출석 관리 대시보드의 출석 추이도 함께 바뀌었습니다. 고른 대상에 인원만 적은 회차가 있으면 막대 높이가 그 회차의 인원이 되고, 명단만 체크하는 대상은 전처럼 출석과 결석으로 나뉜 막대가 나옵니다.
통계의 합계는 고른 대상들의 평균을 더한 값입니다. 같은 사람이 주일예배와 수요예배에 모두 나오면 두 번 세므로, 교회 전체의 실제 인원과는 다릅니다.
예배마다 출석 대상이 다를 때
영어예배·한국어예배·유스예배처럼 모이는 사람이 다른 예배가 있으면, 전 교인을 모든 예배의 명단에 올리는 방식으로는 결석이 끝없이 쌓입니다. 한국어예배에 빠짐없이 나오는 교인이 영어예배 명단에서는 매주 결석으로 남습니다.
「설정 › 예배」의 예배 종류·행사/모임 탭에서 항목마다 「출석 대상」을 눌러 대상 교인을 지정합니다. 지정한 교인만 그 예배의 명단에 오르고, 목장이나 조직 단위로 한 번에 담을 수도 있습니다. 아무도 지정하지 않은 예배는 지금처럼 활성 교인 전원이 대상이며 '전 교인'으로 표시됩니다.
출석 입력 화면에서 「배정 멤버만」을 켜면 그 예배의 대상 교인만 남습니다.
출석 대상은 최고 관리자만 지정할 수 있습니다. 지정을 바꿔도 이미 만든 출석의 명단은 바뀌지 않고, 다음에 출석 입력을 시작하는 날부터 적용됩니다.
목장별로 묶어 보기
출석 입력 화면의 「소속 목장」에서 「목장별로 묶어 보기」를 고르면 명단이 목장별로 나뉘고, 목장마다 「모두 출석」 버튼이 붙습니다. 목장 하나를 고르면 그 목장 교인만 남고, 「미배정」을 고르면 어느 목장에도 속하지 않은 교인만 봅니다.
참여 현황과 보고서에도 같은 「소속 목장」 선택이 있어, 목장별 출석률과 연속 결석자를 따로 볼 수 있습니다. 목장 구성은 사역시스템의 연도별 배정을 따르고, 여러 목장에 속한 교인은 대표 목장 하나에만 표시됩니다.
소속 목장은 출석의 대상과는 다른 축입니다. '주일예배를 목장별로 나눠 본다'가 소속 목장이고, 목장 모임 자체의 출석은 대상을 그 사역모임으로 골라 따로 기록합니다.
명단 순서와 예배 메모
명단은 직분순·이름순·교인번호순으로 정렬합니다. 직분순은 「설정 › 교인 › 직분」에 놓인 순서를 따르므로, 교회의 직분 체계대로 명단이 나옵니다.
출석 입력 화면의 「메모」를 펼치면 그 예배의 메모를 적을 수 있습니다. 방문자와 새가족, 그날의 특이사항을 남겨 두는 자리이고, 출석 체크처럼 적는 대로 저장됩니다.
인쇄
참여 현황과 인원 통계는 열이 많으면 가로 방향으로 인쇄됩니다. 흑백 프린터로 뽑아도 표의 칸 선과 머리글이 흐려지지 않도록 인쇄용 선을 따로 정리했습니다.
데모 교회에서는 출석 체크와 인원 입력이 저장되지 않습니다. 미리 넣어 둔 기록으로 대시보드와 인원 통계를 둘러볼 수 있습니다.