요셉의 창고 블로그
교회 재정 실무에서 실제로 부딪히는 문제와, 그것을 어떻게 처리하는지 정리합니다.
같은 숫자를 일곱 방향에서
연간 수입·지출 현황표, 회계장부, 헌금 총계, 항목별 내역, 헌금 영수증, 기부금영수증, 작정 헌금 — 보고서 메뉴의 일곱 화면은 새 숫자를 만들지 않고 이미 입력한 것을 다르게 묶습니다.
자세히 보기주일 오후에 끝내는 헌금 입력
날짜와 예배를 고르고 교인을 누르면 그 교회의 헌금 유형이 세로로 펼쳐집니다. 금액을 적은 줄만 저장되고, 마지막에 "입력 완료 (확정)"을 한 번 누릅니다.
자세히 보기1월에 보내는 기부금 영수증
보고서의 기부금영수증에서 교인을 고르면 Annual Contribution Statement가 PDF로 나옵니다. 그해 헌금 내역이 있는 교인 전체를 한 번에 만들 수도 있습니다.
자세히 보기영수증을 봉투에 모으지 않기
지출을 적는 자리에서 영수증 사진이나 PDF를 바로 붙입니다. 영수증 여부는 파일이 있는지로 정해지고, 빠진 건수는 대시보드가 세어 줍니다.
자세히 보기고친 사람과 고친 이유가 남는다
헌금과 지출에는 임시와 확정 두 상태만 있습니다. 확정한 뒤에는 일반 관리자가 손댈 수 없고, Super Admin이 고치면 사유와 변경 전후가 함께 기록됩니다.
자세히 보기재정부가 여럿인 교회의 장부
교회 메인재정 옆에 선교부·구제부 같은 재정부를 따로 둘 수 있습니다. 재정부 간 송금은 한 번에 양쪽 장부에 기록되고, 회계연도 시작 잔액은 이월금에서 정합니다.
자세히 보기쓰던 엑셀을 그대로 들고 오기
설정의 데이터 가져오기에서 멤버 → 헌금 → 지출 순서로 옮깁니다. 템플릿을 받아 붙여 넣고, 올리기 전에 어느 행이 걸리는지 먼저 봅니다.
자세히 보기명부와 출석부가 같은 곳에 있을 때
교인 관리 일곱 탭과 출석 관리 네 탭이 같은 명단을 봅니다. 연속으로 빠진 교인이 목록으로 뜨면, 그 자리에서 심방 기록으로 이어집니다.
자세히 보기수표 한 장을 종이에 맞추기
미국 교회는 지출을 수표로 냅니다. 수표 발행·발행 이력·수표 설정 세 화면에서 수표를 만들고, 쓰는 용지에 맞게 템플릿의 자리를 조정합니다.
자세히 보기음력 생일을 달력에 올리기
어르신 교인의 생년월일은 음력인 경우가 많습니다. 양력·음력·음력(윤달) 중에 고르면 그해 양력 날짜로 환산되어, 생일 달력과 대시보드에 다른 교인들과 함께 올라옵니다.
자세히 보기