미국 교회의 1월은 영수증의 달입니다. 교인은 세금 신고에 쓸 명세가 필요하고, 교회는 그것을 만들려고 한 해치 헌금을 사람별로 다시 모읍니다.
이미 한 건씩 입력해 둔 헌금이라면 그 작업은 다시 모으는 일이 아니라 다시 묶는 일입니다.
이름이 비슷한 두 화면
보고서에는 헌금 영수증과 기부금영수증이 따로 있습니다. 헌금 영수증은 교인에게 건네는 헌금증서로, 전체 내역과 월별 총액 중에 골라 뽑습니다.
기부금영수증은 세금 신고용 IRS 서식입니다. 이 글이 다루는 것은 뒤쪽입니다.
교인 하나, 한 해
교인을 검색해 고르면 그 사람의 헌금이 월별 또는 연별로 정리됩니다. 월별 보기는 헌금 유형이 가로, 월이 세로로 놓여 어느 달에 무엇을 냈는지 한눈에 들어옵니다.
그 상태에서 IRS 공식 영수증 버튼을 누르면 Annual Contribution Statement가 PDF로 만들어집니다.
PDF에 들어가는 것
- Dear {이름} 으로 시작하는 인사와 감사 문구
- Date · Description · Amount 세 열로 된 헌금 내역표
- Total Contributions 합계
- TAX INFORMATION 항목
- Treasurer / Financial Secretary 서명란
- 교회 이름·주소·전화·EIN이 들어간 하단 정보
TAX INFORMATION 문구
이 항목은 매번 손으로 쓰는 것이 아니라 서식에 이미 들어 있습니다.
- 무형의 종교적 유익 외에 어떤 재화나 용역도 대가로 제공되지 않았다는 문장
- 이 교회가 Internal Revenue Code 501(c)(3)에 따른 면세 단체라는 문장과 EIN
- 법이 허용하는 범위에서 공제 대상이라는 문장
- $250 이상 단일 기부에 대해 이 문서가 IRS가 요구하는 서면 확인 역할을 한다는 문장
미리 채워 둘 네 칸
PDF에 들어갈 교회 정보는 설정에서 한 번만 채워 두면 됩니다.
- EIN (Tax ID) — 12-3456789 형식
- 교회 주소와 전화 — 하단 정보에 들어갑니다
- 서명자 이름 (Treasurer) — 서명란에 표시됩니다
- 기부금 영수증 로고 — 문서 상단, PNG 또는 JPG로 200KB 이하
전체 일괄 생성
한 사람씩 뽑는 대신 전체 일괄 생성을 누르면 그해 헌금 내역이 있는 교인 전원의 명세가 한 번에 만들어집니다. 진행 중에는 몇 명 중 몇 번째인지가 표시됩니다.
이 명세는 현금 기부만 집계합니다. 물품 기부는 포함되지 않으며, PDF 본문에도 그렇게 적혀 나갑니다.
EIN·주소·서명자 이름을 채우지 않으면 그 자리는 비어서 인쇄됩니다. 특히 EIN이 비면 501(c)(3) 문장에서 EIN 부분이 통째로 빠집니다.
PDF 본문은 한국어 화면에서도 영어로 나옵니다. IRS에 제출하는 문서라 그렇게 두었습니다.
서식과 문구는 IRS가 요구하는 형식을 따르지만, 세무 판단까지 대신하지는 않습니다. 교회 상황에 맞는지는 회계사나 세무 담당자와 확인하십시오.