헌금은 교회 이름으로 들어오지만 쓰는 곳은 부서마다 다릅니다. 부서마다 통장을 따로 쓰면 전체가 안 보이고, 한 통장에 몰아 넣으면 부서별 잔액이 안 보입니다.
재정 관리 화면은 그 사이를 재정부라는 단위로 갈라 둡니다. 하나의 장부 안에서 부서별 잔액이 따로 계산됩니다.
재정부라는 단위
화면 위쪽에 교회 메인재정과 각 재정부가 탭으로 놓입니다. 새로 만들 때는 이름과 설명만 넣으면 되고, 그때부터 그 부서의 수입·지출·잔액이 따로 집계됩니다.
재정부별 비교 화면에서는 부서들을 나란히 놓고 봅니다. 어느 부서에 얼마가 남아 있는지 한 화면에서 확인합니다.
수입은 어디서 넣나
재정부에서는 수입 입력을 씁니다. 여기 쓰는 항목 목록은 설정의 재정 › 수입이고, 헌금 관리 화면의 헌금 유형과는 다른 목록입니다.
교인을 고르는 칸이 없어 무기명으로 기록됩니다. 부서 행사 수익금이나 외부 후원금처럼 개인 헌금으로 잡기 어려운 돈이 들어오는 자리입니다.
교회 메인재정은 예외다
메인재정의 수입은 여기서 넣지 않고 헌금 관리 화면에서만 넣습니다. 같은 헌금이 두 경로로 들어와 이중으로 잡히는 것을 막기 위한 것이고, 화면에도 그렇게 안내됩니다.
재정부 간 송금
계좌별 송금에서 출금 재정부와 입금 재정부, 금액, 메모를 넣습니다. 한 번 누르면 출금 쪽에 지출이, 입금 쪽에 수입이 함께 만들어집니다.
양쪽을 각각 손으로 적으면 한쪽만 적고 넘어가는 일이 생깁니다. 그러면 두 부서 잔액이 어긋난 채로 몇 달이 지나갑니다. 송금 내역에서 오간 기록을 따로 볼 수 있습니다.
이월금 — 회계연도의 출발선
설정의 재정 › 이월금에서 연도와 재정부를 골라 그 시점의 보유 잔액을 지정합니다. 도입 첫 해처럼 이전 거래 기록이 시스템에 없을 때 쓰는 자리입니다.
적자로 넘어온 부서는 앞에 빼기 부호를 붙여 넣습니다. 지정하고 나면 보고서의 이월금 포함이 기본으로 켜집니다.
이월금을 지정하면 그해 1월 1일 이전 거래는 잔액 계산에서 빠지고 지정한 금액이 출발선이 됩니다. 지정하지 않은 재정부는 종전대로 이전 거래를 누계해 계산합니다 — 즉 지정 기록이 하나도 없으면 숫자가 전과 완전히 같습니다.
이월금은 Super Admin만 지정할 수 있습니다.
수입이나 지출이 남아 있는 재정부는 삭제되지 않습니다. 몇 건이 남았는지 알려 주고 막습니다.
예산계획에도 이월금 항목이 있지만 그것은 그해 예상액이고, 여기서 지정하는 실적 이월금과는 별개의 숫자입니다.