같은 숫자를 일곱 방향에서

제직회에 낼 자료와 공동의회에 낼 자료가 다릅니다. 감사위원이 보자는 것은 또 다릅니다. 같은 한 해의 헌금과 지출인데 요구하는 모양이 매번 달라서, 결국 엑셀을 세 번 다시 만들게 됩니다.

재정 보고는 숫자를 새로 만드는 일이 아니라 이미 있는 숫자를 회의에 맞는 모양으로 묶는 일입니다. "보고서" 메뉴에 그 묶음이 일곱 개 있습니다.

연간 수입·지출 현황표

1월부터 12월까지가 가로, 수입 항목과 지출 분류가 세로로 놓인 표입니다. 한 해 전체가 한 장에 들어가므로 어느 달에 무엇이 몰렸는지가 눈에 바로 들어옵니다.

맨 위에 전기이월이, 맨 아래에 총 합계가 놓입니다. 항 단위 소계가 함께 나오므로 항목별 총액을 손으로 더할 일이 없습니다.

현황표가 합계라면 회계장부는 그 합계를 만든 개별 거래입니다. 날짜순으로 수입과 지출이 한 줄씩 쌓이고, 잔액이 줄마다 이어집니다.

날짜 행을 펼치면 그날 들어온 헌금이 서브행으로 붙습니다. "이 날 수입 합계가 왜 이 금액인가"를 묻는 자리에서 바로 답이 나옵니다.

헌금 총계는 날짜가 세로, 예배가 가로인 스프레드시트입니다. 주별로 어느 예배에서 얼마가 들어왔는지 보는 화면이고, "상세 보기"를 켜면 결제수단까지 갈라집니다.

항목별 내역은 축이 다릅니다. 항목 하나를 고르면 헌금은 교인별로, 지출은 세부항목별로 갈라집니다. "올해 선교헌금을 하신 분이 누구인지"처럼 사람 단위로 물을 때 쓰는 자리입니다.

현황표에서 항목 라벨을 누르면 그 항목의 항목별 내역으로 넘어갑니다. 합계를 보다가 내역이 궁금해진 그 자리에서 한 번에 내려갑니다.

이름이 비슷하지만 방향이 반대인 두 문서입니다. 헌금 영수증은 교인에게 건네는 헌금증서이고, 기부금영수증은 세금 신고에 쓰는 IRS 서식입니다.

헌금 영수증은 전체 내역과 월별 총액 중에 골라 뽑습니다. 기부금영수증은 별도 화면에서 교인별 연간 명세로 만듭니다.

건축헌금이나 선교헌금처럼 목적이 정해진 돈은 따로 봅니다. 목적별로 들어온 돈과 나간 돈, 그리고 남은 잔액이 나옵니다.

작정 헌금의 잔액은 언제나 전체 기간 누계입니다. 위에서 3월을 골라도 잔액은 3월치만 계산되지 않습니다 — 목적별로 지금 얼마가 남아 있는지가 이 화면이 답해야 하는 질문이기 때문입니다.

일곱 화면 중 어디에 있든 조회 범위는 왼쪽 옵션 열에서 정합니다.

켜면 항목마다 연간예산과 달성률 두 열이 붙습니다. 예산 항목이 설정의 헌금 유형·지출 분류에서 그대로 만들어지기 때문에, 총액 대 총액이 아니라 항목 대 항목으로 견줄 수 있습니다.

일곱 화면 모두 인쇄·PDF·엑셀·워드·CSV로 나갑니다. 회의 자료로 돌릴 때는 PDF나 인쇄를, 숫자를 더 만질 때는 엑셀이나 CSV를 씁니다.

인쇄는 화면을 그대로 브라우저 인쇄로 넘깁니다. 미리보기에서 보이는 표가 종이에 나오는 표입니다.

확정(입력 완료)된 내역만 집계됩니다. 아직 임시 상태인 헌금과 지출은 일곱 화면 어디에도 나오지 않습니다. 월말에 숫자가 비어 보이면 먼저 그 달의 확정 여부를 확인하십시오.

재정 선택은 재정부가 둘 이상일 때만 나타나고, 현황표·회계장부·헌금 총계·항목별 내역 네 화면에만 있습니다. 헌금 영수증·기부금영수증·작정 헌금은 교회 전체를 기준으로 계산합니다.